03.08.2023 - ICT-Projektleiter:in (Senior)

Für unseren Partner suchen wir langfristige Unterstützung wie folgt:

Senior ICT-Projektleiter:in mit fünf oder mehr Jahre Erfahrung in der Führung von klassischen und/oder hybriden Projekten mit hohem Schwierigkeitsgrad in einem komplexen Umfeld der öffentlichen Verwaltung, welche:r folgende Kriterien erfüllt:

MUSS-KRITERIEN (es müssen alle erfüllt werden):

  • Abschluss Uni/Fachhochschule/HF oder gleichwertig
  • Zertifizierung in der Projekt-Management-Methode HERMES 5.1/2022 Advanced
  • Zertifizierung IPMA Level B
  • Sprache Deutsch (C1), zweite Sprache EN oder FR (B2)
  • Bereitschaft/Bestehen Personensicherheitsprüfung (PSP)
  • Referenzen als Senior Projektleiter aus ICT-Projekten nach HERMES, mit agilen Elementen, über verschiedene Phasen in einem komplexen Projekt-/Stakeholder-Umfeld, nicht älter als 2017 mit mind. 2000 h.
  • Belegen eines oder mehrerer der folgenden Prüfobjekte: Software-Entwicklung und Integration Fachapplikationen, Infrastruktur und Telekommunikation, Büroautomation

VON VORTEIL:

  • Fähigkeit zu erkennen, wann fachliche Unterstützung im eigenen oder im benachbarten Fachbereich beigezogen werden muss
  • Mediations- und Verhandlungserfahrung
  • Vertiefte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint) und Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, Jira, Confluence)
     
Pensum: 80 - 100%
Einsatzort:  Bern
Laufzeit: 2023 - 2028 (Option 2031)

 

 

 

Beschreibung:

Die Leistungen als Projektleitende beinhalten die Führung, Überwachung und Steuerung von Projektarbeiten innerhalb der vorgegebenen Kosten, Termine und Qualität.

Es handelt sich vorwiegend um Projekte, welche die nachstehende Charakteristik tendenziell entsprechen:

  • Die Zielsetzung muss nach Projektstart erarbeitet werden
  • Die fachliche Themenstellung des Vorhabens ist bei Projektbeginn generell unübersichtlich. Viele Themen sind zu Beginn zu untersuchen
  • Es liegt kein Projektauftrag gemäss IPMA, HERMES oder gleichwertig vor
  • Bedingt durch den Schwierigkeitsgrad müssen einige Projektgrundlagen während dem Projektverlauf erarbeitet werden
  • Eine Stakeholder Analyse muss noch erstellt werden und die entsprechende Kommunikation gestartet werden
  • Eine Risikoanalyse ist noch ausstehend. Es sind keine oder nur wenige Risiken bekannt.

Zielsetzung:

Die Zielsetzung umfasst im Wesentlichen:

  • Realisiert die Projektvorgaben und -Ziele nach den Bedingungen des Projektauftrags und Projektmanagementplans nach der Methode HERMES (Wasserfall & Hybrid, https://www.hermes.admin.ch) und rapportiert den Projektfortschritt an Auftraggeber und Projektausschuss
  • Führt, überwacht und steuert das Vorhaben und deren Teilprojekte unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
  • Führt die für das Projekt erforderlichen Beschaffungen durch
  • Übergibt die erarbeiteten Resultate an die an die Stakeholder gemäss Vorgaben des Projektmanagementplans

Leistungen:

Inhalt des Auftrags ist die Führung des Projekts gemäss Hermes Modul Projektführung. Insbesondere kann der Abruf die nachstehenden Leistungen beinhalten:

  • Mitwirken beim Erstellen und Konkretisieren der Projektidee
  • Analysieren und allenfalls Anpassen des vorgegebenen Projektantrags sowie daraus folgendes
  • Ableiten des Projektauftrags
  • Erarbeitung der Projektziele
  • Erstellen des Projektmanagementplans. Der Projektmanagementplan beinhaltet alle für das Projekt massgebenden Artefakte (Projektstrukturplan, Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten, Arbeitspakete, Projektorganisation, Terminplan etc.)
  • Führen des Stakeholder-, Problem-, Risiko- und Qualitätsmanagements
  • Erstellen und umsetzen des Projektmarketings und des Kommunikationsplans
  • Führen des Konfliktmanagements.
  • Projektrepräsentation nach aussen

 

Beschreibung der Referenz-Prüfobjekte:

Software-Entwicklung und Integration Fachapplikationen
SW-Entwicklungsprojekte sind Vorhaben, deren Aufwände (Sach- und Personalmittel) anteilsmässig mehrheitlich auf die Umsetzung von Software - Anwendungen, Daten und zugehörige Dokumentationen fallen. Darunter fallen auch prozess- und organisationsorientierte Vorhaben, welche die im Bereich der SW-Entwicklung angesiedelten Organisationseinheiten (Beispiel Betrieb von SW oder Datenbanken) betreffen. Unter "Integration Fachapplikationen" sind Vorhaben gemeint, bei denen wir vorzugsweise externe Fachanwendungen, Infrastrukturen oder Services in die BIT-Landschaft integrieren. Dies kann bspw. eine Standardsoftware sein oder eine Fachanwendung, die extern entwickelt wurde.

Infrastruktur und Telekommunikation
Infrastrukturprojekte sind Vorhaben, deren Aufwände anteilsmässig mehrheitlich auf die Umsetzung von Infrastrukturen und deren Integrationen fallen. Hauptsächlich handelt es sich um Projekte im Bereich Umsetzung von physischen oder virtuellen Servern, Datenbanken, Storage, Backup, physischen Systemen oder Migrationen, Systemintegrationen bzw. Inbetriebnahmen von Infrastruktur. Telekommunikationsprojekte sind Vorhaben, deren Aufwände anteilsmässig mehrheitlich auf die Umsetzung von Datenkommunikationslösungen fallen. Hauptsächlich handelt es sich um Projekte im Bereich Umsetzung WAN, LAN, WLAN sowie zugehörige Umsysteme OSI Layer 1-4. Darunter fallen auch prozess- und organisationsorientierte Vorhaben, welche die im Bereich Infrastruktur sowie Datenkommunikationslösungen angesiedelten Organisationseinheiten betreffen (Beispiel Infrastrukturbetrieb / Netzbetrieb).

Büroautomation
Büroautomation inkl. Unified Communication & Collaboration (UCC) sind Vorhaben, dessen Aufwände anteilsmässig mehrheitlich die Umsetzung von Büroautomation (Client) und Sprachkommunikation sowie die „IT-Basisinfrastruktur“ fallen. Mit UCC werden neue Dienste in die Büroautomation integriert, wie die Web- und Videokonferenz-Funktionalität, das Desktop-Sharing und die mit dem Bundesnetz verbundenen Smartphones. Darunter fallen auch prozess- und organisationsorientierte Vorhaben, welche die im Bereich der Büroautomation angesiedelten Organisationseinheiten betreffen (Beispiel Workplace-Betrieb).

 

Referenznummer: 23071301

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